Praktik Terbaik Manajemen Proyek: Manajemen Komunikasi

Manajemen komunikasi proyek adalah topik yang dekat dengan hati saya. Ketika sampai pada praktik terbaik, saya tahu itu adalah salah satu alasan terbaik untuk rekam jejak keberhasilan pengiriman saya.

Fakta yang diterima adalah bahwa komunikasi akan memakan waktu hampir 90% dari waktu manajer proyek. Inilah alasan untuk praktik terbaik. Seorang manajer yang memenuhi syarat

Apa itu manajemen komunikasi proyek?

Secara teori ini adalah tentang pembuatan, pengumpulan, dan distribusi informasi proyek yang tepat. Selama perencanaan proyek, penting untuk memahami bagaimana menentukan status proyek. Bagaimana ini diterapkan pada praktik?

?

Agar manajemen komunikasi menjadi praktik terbaik, itu perlu diterapkan secara teratur. Harus ada rutinitas kerja di proyek. Itu membuat semua pemegang saham mendapat informasi dan memastikan kembali bahwa proyek ada di tangan yang baik.

manajemen komunikasi proyek dalam 4 langkah sederhana

1. Manajemen komunikasi perlu direncanakan untuk:

  • Siapa yang butuh informasi proyek apa?
  • Kapan mereka membutuhkannya?
  • Bagaimana informasi ini diberikan?
  • Oleh siapa?

mendokumentasikan dalam jadwal Anda informasi mana yang akan ditulis, apa yang akan menjadi mulut Anda (pertemuan kemajuan, presentasi), apakah itu formal atau informal. Bagaimana informasi akan disimpan dan didistribusikan. Desain manajemen komunikasi adalah matriks komunikasi satu halaman yang sederhana.

2.

distribusi informasi tepat waktu. Ini berkaitan dengan bagaimana informasi akan disimpan, dibagikan dan diedit (tertulis, lisan, internal, eksternal, formal dan informal, dll)

3. Laporan kinerja

laporan kinerja adalah untuk menyediakan Status, kemajuan, dan perkiraan. Ini memberikan informasi tentang ruang lingkup, desain, harga dan kualitas.

4. Proyek ini di mana hasilnya direvisi dan didokumentasikan, Penutupan proyek administrasi adalah aspek yang diabaikan dan para sarjana belajar dan menemukan.

Mengikuti pimpinan terbaik manajemen komunikasi proyek ini, akan mengarah pada proyek yang terstruktur dengan baik dan kinerja yang konsisten oleh manajer proyek. Dengan mempraktikkan keterampilan penting ini, Anda akan menjadi profesional manajemen proyek yang efektif.



Source by Linky Van Der Merwe